В соответствии со ст. 113 ГПК РФ лица, участвующие в деле, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики извещаются или вызываются в суд заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.
В целях оптимизации процесса уведомления участников процесса о датах судебного разбирательства, сокращения сроков почтовой пересылки судебных повесток, а также рационального расходования бюджетных средств, трудовых и временных затрат на оформление почтового отправления, с 01 января 2012 года вводится в действие процедура извещения участников судебного процесса о дате и времени судебного заседания посредством отправки СМС-сообщений.
При отправке СМС-извещений должны выполняться два обязательных условия:
- согласие участника судебных заседаний на уведомление его посредством СМС;
- фиксирование факта отправки и доставки СМС-извещения участнику судебных заседаний.
СМС-извещение осуществляется только с согласия участника судебных заседаний, то есть на добровольной основе. Согласие, а также номер мобильного телефона, на который будет направлено СМС-сообщение, выясняется:
- у истца – при подаче искового заявления через приемную суда;
- у истца, направившего исковое заявление по почте, ответчиков и других лиц – при первой явке в судебное заседание (на беседе, при подготовке дела).
О согласии на получение СМС-извещений у участников судебных заседаний в обязательном порядке отбирается расписка, которая приобщается к материалам дела.
СМС-сообщение не направляется в том случае, если участнику судебных заседаний необходимо направить документы или материалы. Извещение или вызов в суд в данном случае происходит в обычном порядке путем отправки судебной повестки вместе с комплектом документов заказным письмом.
В случае если СМС-извещение не было доставлено абоненту после двух попыток повторного направления, то извещение или вызов в суд участнику судебных заседаний направляются судебной повесткой с уведомлением о вручении.